ICF Schaffhausen

Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Personendaten, die wir auf unseren Websites erheben, finden Sie im Kapitel Website, Social Media und Cookie-Hinweise.

Version 2.1 vom 08.01.2024
Gültig ab: 08.01.2024

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, das ICF Schaffhausen, über die Beschaffung und Bearbeitung von Personendaten. Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bitte beachten Sie, dass weitere Datenschutzerklärungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezielle Sachverhalte regeln.

Wir ergreifen Massnahmen, um den Datenschutz umfassend zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Beauftragung eines Datenschutzberaters, die Erstellung eines Bearbeitungsverzeichnisses, die regelmässige Schulung unseres Staffs im Datenschutz, sowie deren Verpflichtung auf den Datenschutz. Zudem prüfen wir unsere Dienstleister sorgfältig und schliessen mit ihnen Auftragsbearbeitungsverträge ab, führen Datensicherheitsbeurteilungen durch, prüfen Datentransfers ins Ausland und holen die dafür notwendigen Zusicherungen ein.

 

Inhalt

  1. Verantwortlicher

  2. Zweck der Bearbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen und Angebote

  3. Website, Social Media und Cookie-Hinweise 

  4. Herkunft von Personendaten 

  5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland 

  6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten 

  7. Datensicherheit 

  8. Präferenzen und automatisierte Einzelentscheidungen 

  9. Rechte der betroffenen Personen 

  10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

  11. Urheberrecht und Lizenz 

  12. Kategorien von Personendaten

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) 
für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist: 

ICF Schaffhausen 
Victor von Bruns-Strasse 20
8212 Neuhausen am Rheinfall

Unser Datenschutzberater ist: 

impunix AG – Datenschutz Full-Service
Lagerhausstrasse 18, CH-8400 Winterthur
privacy@impunix.ch
www.impunix.ch

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte  an diese Stelle.

 

2. Zweck der Bearbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen und Angebote 

Wir beschaffen und bearbeiten die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit insbesondere mit Passanten, Besuchern, Interessenten, Unterstützern, Geschäftspartnern sowie weiteren beteiligten Personen erhalten oder die beim Betrieb unserer Websites oder Apps erho ben werden. Im letzten Kapitel ist eine Übersicht über die verwendeten Kategorien von Perso nendaten. Sollten Sie uns Informationen über andere Personen übermitteln, vergewissern Sie sich bitte, dass diese Personen vorher informiert wurden und dass die angegebenen Daten korrekt sind. 

Die beschafften Personendaten werden für die Planung und Durchführung von Celebrations und  Events, der Organisation unseres Church Lifes, für die Kids sowie für administrative Tätigkeiten  wie Einsatzplanungen, Buchhaltung, Spendenverwaltung und zu Marketingzwecken eingesetzt.  Bei der Erbringung dieser Dienstleistungen können auch Subunternehmer eingesetzt werden. 

Weitere Informationen zu den Bearbeitungen und deren Zwecken finden Sie in den folgenden Kapiteln. 

2.1 Celebrations und Events 

Wir bearbeiten Personendaten Ihre Kontaktdaten, wenn sie uns diese vor Ort oder auf der Web site zur Verfügung stellen. Wenn Sie an einer Celebration oder einem Event teilnehmen, können  wir während der Veranstaltung Bild- und Videoaufnahmen zu Zwecken von Livestreams, Podcasts und Öffentlichkeitsarbeit aufzeichnen.

2.2 Videoaufnahmen und Livestream 

Für unseren Livestream und Podcasts werden Videoaufnahmen aufgezeichnet, die im Internet  veröffentlicht werden. Ausserdem machen wir Fotos von unseren Veranstaltungen für Marketing zwecke. Es ist möglich, dass Videos oder Fotos aufgenommen werden, auf denen Sie zu sehen sind. Dies kann beispielsweise beim Betreten unserer Räumlichkeiten der Fall sein. Der Einsatz  von Videoaufnahmen ist auf bestimmte Bereiche beschränkt und entsprechend gekennzeichnet.  Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie oder eine minderjährige Begleitperson nicht auf den Aufnahmen  erscheinen sollen. Abgebildete Personen haben gegenüber dem Veranstalter und den Verant wortlichen keinen Anspruch auf Entschädigung o.ä., wohl aber auf Auskunft oder Berichtigung. 

2.3 Church Life 

Neben den Celebrations organisieren wir uns in Communities wie Smallgroups, Camps, Kursen etc. Wenn Sie sich für die Angebote interessieren oder in einer Gruppe aktiv sind, erfassen wir  Ihre Kontaktdaten zu Kommunikations- und Organisationszwecken. Diese Kontaktdaten können auch an andere Teilnehmende weitergegeben werden. Das Kommunikationsmittel wird nach Be darf gewählt. 

2.4 Soziales Engagement 

Im Rahmen unseres sozialen Engagements unterstützen wir Bedürftige bei der Kommunikation  mit Ämtern, beim Verfassen von Bewerbungen, bei der vorübergehenden finanziellen Unterstützung oder ähnlichem. Zu diesen Zwecken bearbeiten wir erweiterte Kontaktdaten, Bonitäts- und Bankdaten, Sozialhilfedaten, Steuererklärungen und ähnliche Unterlagen. Zu den genannten  Zwecken kann es auch erforderlich sein, dass wir mit externen Stellen wie Sozialämtern, Banken  o.ä. zusammenarbeiten und Daten an diese weitergeben. 

2.5 Kids 

Für die Kinderbetreuung und den Kids Check-in bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten bzw. die Ihrer  Kinder und speichern diese in unseren Systemen. Unter Umständen erhalten wir auch Gesundheitsdaten wie z.B. Informationen über Allergien. Aus Gründen des Kinderschutzes führen wir ein Verzeichnis über die Anwesenheiten von Kindern und Betreuern. In diesem Zusammenhang können auch verwaltungsrechtliche Daten, wie Verstösse gegen den Kinderschutz, gesammelt und  mit Behörden ausgetauscht werden. 

2.6 Volunteers 

Für die Organisation und Durchführung unserer Angebote und Dienstleistungen sind wir auf den  Einsatz von Volunteers angewiesen. In diesem Zusammenhang bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, z.B. für die Einsatzplanung. Darüber hinaus können wir weitere Informationen bearbeiten, die Sie uns über sich zur Verfügung stellen.

2.7 Websites und Online-Angebote 

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Vermarktung unserer Angebote nutzen wir Websites und andere Online-Angebote. Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erheben wir Nutzungsdaten. Teilweise werden auch Kontaktdaten sowie Daten zu Ihren Interessen und Vor lieben erfasst. Weitere Informationen zur Website finden Sie im entsprechenden Kapitel.

2.8 Marketing 

Wir bearbeiten Ihre Kontaktdaten für Marketingzwecke in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Dazu gehören Postversände, Events, Neuheiten, Marktforschungszwecke und Newsletter. Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung können wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Dritten Umfragen durchführen. 

2.9 Newsletter 

Wir können Ihre Kontaktdaten als Interessent, Besucher oder Unterstützer verwenden, um Ihnen Informationen mittels Newsletter über unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen zuzusenden. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten oder über andere Kanäle informiert werden möchten, können Sie sich über den Link in unserem E-Mail-Newsletter abmelden oder uns über die entsprechend auf der Website der jeweiligen Unternehmung publizierte E-Mail-Adresse kontaktieren. 

In unseren Newslettern und anderen Marketing-E-Mails fügen wir teilweise sichtbare und unsichtbare Elemente ein, durch die wir beim Öffnen der E-Mail feststellen können, ob und wann Sie die  E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier besser verstehen können, ob und wie unsere Angebote genutzt werden und wir diese auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind so voreingestellt. 

Für den Versand von Newslettern behalten wir uns vor, mit Dritten zusammenzuarbeiten und Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck weiterzugeben. 

2.10 Printmedien 

Wir versenden teilweise personalisierte Printmedien, wofür ihre Kontaktdaten bearbeitet werden. Für den Versand von Printmedien behalten wir uns vor, mit Dritten zusammenzuarbeiten und Ihre  Kontaktdaten zu diesem Zweck weiterzugeben. 

 

3. Website, Social Media und Cookie-Hinweise 

Über die Website werden Nutzungsdaten erfasst und automatisch in sogenannten Server-Log Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten können von  uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn wir konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung der Website erhalten. 

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der übertragenen vertraulichen Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Website-Betreiber senden, wird auf dieser Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung eingesetzt. 

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich unserer Kontrolle entziehen und  daher nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden. Wenn Sie diese Links nutzen  und auf andere Websites zugreifen, kann es sein, dass die Betreiber dieser Websites Informationen über Sie sammeln. 

3.1 Permanente Cookies oder sonstige Tracking-Technologien 

Auf unseren Websites und Apps verwenden wir in der Regel Cookies und ähnliche Technologien,  um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu identifizieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website oder bei der Nutzung unserer App vom verwendeten Webbrowser automatisch an Ihren Computer gesendet oder auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird.  Wenn Sie diese Website erneut besuchen, können wir Sie wiedererkennen, auch wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach dem  Besuch der Website gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch verwendet wer den, um Benutzereinstellungen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies  ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder andernfalls vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern (z.B. Sprache, Auto-Login), um besser zu verstehen, wie Sie unsere  Angebote und Inhalte nutzen, und um Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung an zeigen zu können (was auch auf Websites anderer Unternehmen der Fall sein kann). Einige Cookies werden von uns gesetzt, andere von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies blockieren, kann es sein, dass einige Funktionen (z.B. Sprachauswahl, Warenkorb, Bestellvorgang) nicht mehr funktionieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie  Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen. 

3.2 Cookie Notice for GDPR & CCPA 

Unsere Website verwendet das Cookie-Consent-Banner Cookie Notice for GDPR & CCPA, um Sie über Datenbearbeitungen zu informieren und gegebenenfalls Cookies zu blockieren oder Einwilligungen einzuholen. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert.

3.3 Social Media inklusive Plugins und Pixel 

Wir betreiben Präsenzen auf sozialen Netzwerken und anderen Plattformen, die von Dritten be trieben werden, und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Sie können uns über  diese Plattformen kontaktieren und wir erhalten von diesen Plattformen Daten wie z.B. Statistiken. Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und die Daten über Sie für eigene Zwecke wie Marketing und Marktforschung verwenden. Die Anbieter der Plattformen handel  hierbei als eigenständige verantwortliche Stelle. 

Weiter können wir auf unseren Webseiten auch sogenannte Plugins oder Pixel von sozialen Netz werken wie Facebook, X ehemals Twitter, Youtube, LinkedIn, Pinterest oder Instagram verwenden. Die Plugins sind für Sie jeweils erkennbar. Sind sie aktiviert, können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie unsere Website besuchen. Bei der Verwendung von Pixel-Technologien werden auf unserer Website entsprechende Codes implementiert, die eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten ermöglichen. Diese dienen der Reichweitenmessung unserer Social-Media-Kampagnen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. 

Die meisten dieser Anbieter befinden sich ausserhalb der Schweiz. Weitere Informationen zur  Datenübermittlung ins Ausland entnehmen Sie dem entsprechenden Kapitel. 

3.4 Google Photos, Youtube oder andere Bild- und Streamingdienste 

Auf dieser Website sind Funktionen des Google-Dienstes Photos und YouTube oder anderer  Streaming-Dienste wie JW Player und Placeholder integriert. Diese verwenden wir, um Photos  oder Videos auf unserer Website einzubinden. Die Plugins sind für Sie erkennbar. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers nach dessen  Datenschutzbestimmungen. 

3.5 Telegram oder andere Messenger-Apps 

Wir nutzen Telegram oder andere Messenger-Apps aktiv als Kommunikationsmittel und ermöglichen Ihnen die Kontaktaufnahme über diesen Dienst. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung  dieser Apps in der Regel das Adressbuch freigegeben wird und damit Personendaten an den  Betreiber oftmals mit Sitz in die USA übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA  vom Bundesrat als Land ohne angemessenen Datenschutz eingestuft wurde. Weitere Informationen darüber, wie und zu welchem Zweck der Betreiber Ihre Daten bearbeitet, finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. 

3.6 Google Ads 

Die Websites verwenden Google Conversion Tracking. Wenn Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Com puter gesetzt. Das Conversion-Tracking-Cookie mit Referenz zu doubleclick.net wird gesetzt,  wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Wenn der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website besucht und das  Cookie noch nicht abgelaufen ist, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die  Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Die mithilfe des Conversion-Cookies gesammelten Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für Ads-Kunden  zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. 

3.7 Google Maps oder andere Kartendienste 

Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps oder ähnliche Kartendienste. Für die  Nutzung der Funktionen dieser Dienste ist es erforderlich, dass Nutzungsdaten übermittelt wer den. Diese Daten werden in der Regel an einen Server des Anbieters übertragen und dort ge speichert. Auf diese Datenübermittlung und die weitere Bearbeitung der Daten durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss. 

3.8 Google Fonts oder andere Web-Fonts 

Diese Website verwendet sogenannte Fonts von Google oder anderen Anbietern, um eine einheitliche Darstellung von Schriften zu gewährleisten. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die  benötigten Fonts in den Browser-Cache, um die Texte und Schriften korrekt darzustellen. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir die Fonts soweit möglich auf unserem eigenen Webserver installiert, so dass Ihre IP-Adresse beim Laden der Fonts nicht an andere Diensteanbieter  weitergegeben wird. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Nutzung bestimmter Dienste, wie z.B. Maps oder Captcha, möglicherweise Fonts von diesen Dienstleistern verwendet werden. Falls Ihr Browser keine externen Schriften unterstützt, wird automatisch eine Standardschrift Ihres Computers verwendet. Weitere Informationen zu Google Fonts und deren Datenschutzbestimmungen finden Sie auf der Website von Google oder des jeweiligen Anbieters. 

3.9 Google Cloud 

Wir verwenden die Google Cloud und Workspace zur Erstellung von Dokumenten und binden Google Forms für Umfragen in unsere Website ein. Weitere Informationen zur Google Cloud und  deren Datenschutzbestimmungen finden Sie auf der Website von Google oder des jeweiligen  Anbieters. 

3.10 Elvanto 

Für das Church Management setzen wir Elvanto von der Your Giving Group (YGG) ein. Teilweise  können auch Elvanto Formulare zur Dateneingabe auf der Website oder anderen Kanäle verwendet werden. Weitere Informationen zu Elvanto und deren Datenschutzbestimmungen finden Sie auf deren Website. 

3.11 WordPress mit Plugins 

Als Content-Management-System nutzen wir WordPress mit Plugins wie Elementor, WooCom merce, WordPress Static Files, Jetpack und weiteren. Diese Plugins bearbeiten teilweise Ihre Nutzungsdaten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie beim jeweiligen Anbieter  in den Datenschutzbestimmungen auf der Website. 

3.12 Kontaktformular 

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir die Angaben  aus dem Formular, einschliesslich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht es uns, bei eventuellen Rückfragen mit Ihnen in Kontakt  zu treten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter. 

3.13 Payrexx oder andere Zahlungsdienste 

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Payrexx abzuwickeln. Dies geschieht, um eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten. Ohne die Übermittlung Ihrer Personendaten, insbesondere Ihrer Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten, können wir eine Zahlung über Payrexx nicht durchführen. Sie haben die Möglichkeit, eine  andere Zahlungsmethode zu wählen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website des Betreibers. 

 

4. Herkunft von Personendaten 

Die Daten, die wir bearbeiten, stammen in den meisten Fällen von Ihnen selbst, z.B. im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website oder App oder der Kommunikation mit uns. Wenn Sie mit uns Verträge abschliessen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie uns bestimmte Daten bekannt geben. Dies gilt auch für die Nutzung unserer Website. Darüber hinaus sind Sie zur Bekanntgabe von Daten  verpflichtet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Ansonsten steht es Ihnen frei, ob Sie uns Daten über sich mitteilen. 

Wir können Daten auch von Dritten erhalten, insbesondere von unseren Dienstleistern oder Vertragspartnern, von Finanzdienstleistern und Versicherungen. Darüber hinaus können wir Daten  aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Internetseiten, Unternehmensregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Auskunfteien, Verbänden, Telefonbüchern, Internetanalysediensten erhalten. 

 

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland 

Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und gemäss den genannten Zwecken besteht die  Möglichkeit, dass wir Informationen mit Dritten teilen, insbesondere mit folgenden Kategorien von  Empfängern: 

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag  oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit bearbeiten, wie zum Beispiel Marketing-Agenturen oder IT-Dienstleister, sonstige Lieferanten oder Subunternehmer, Geschäftspartner; 
  • Behörden: Wir können Daten auch an Behörden im In- und Ausland, Amtsstellen oder  Gerichte bekanntgeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind;
  • Finanzdienstleister und Versicherungen: Im Zusammenhang mit Bonitäts-, Garantie und Versicherungsleistungen arbeiten wir mit Auskunfteien, Banken, Versicherungen  oder Garantiegebern zusammen; 
  • Andere Dritte: Alle anderen Dritten, mit denen wir zur Erfüllung der genannten Zwecke  zusammenarbeiten. Dies können beispielsweise Medien, die Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien, Mitbewerber, Allianzen, Kirchenbewegungen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien sein. Zusätzlich können es  auch Parteien im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion wie z. B. einer Fusion, einem Verkauf von Vermögenswerten oder Anteilen, einer Restrukturierung, einer  Finanzierung, einem Kontrollwechsel oder der Übernahme des gesamten oder eines  Teils unseres Unternehmens sein. 

Diese Kategorien von Empfängern können Dritte einbeziehen, denen Personendaten zugänglich  gemacht werden. Dienstleister und bestimmte Vertragspartner, die in unserem Auftrag tätig sind,  können wir vertraglich verpflichten, die Daten nicht für eigene Zwecke zu verwenden. Andere  Dritte wie Finanzdienstleister, Versicherungen oder Behörden verwenden die Daten für eigene  Zwecke, z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, weshalb wir diese Bearbeitungen nicht ein schränken können. 

Wir bearbeiten Ihre Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Die Personendaten können aber  auch an Empfänger im Ausland bekannt gegeben werden. Insbesondere in folgende Länder oder  Staaten: Irland, USA. Darüber hinaus können die Daten in weitere Staaten des Europäischen  Wirtschaftsraumes übermittelt werden. Durch die heutige globale Vernetzung und aufgrund von  international tätigen Konzernen ist es zudem möglich, dass Daten überall auf der Welt bearbeitet  werden können. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes gesetzliches  Datenschutzniveau, werden wir unseren Lieferanten oder Partner, den Empfänger vertraglich zur  Einhaltung des anwendbaren Datenschutzniveaus verpflichten, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns  nicht auf eine Ausnahmebestimmung berufen können.

 

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten 

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend ge macht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).

 

7. Datensicherheit 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz  Ihrer Personendaten. Wir berücksichtigen dabei den Stand der Technik, das Risiko der Bearbeitung, die Investitionskosten und orientieren uns neben dem Schweizer Datenschutzgesetz an der Datenschutzverordnung. Die Massnahmen sollen dazu dienen Datenschutzverletzungen, wie beispielsweise dem unberechtigten Zugriff und Missbrauch der Daten, zu verhindern. Die Auftragsbearbeiter, an die wir Daten weitergeben weisen wir ebenfalls an angemessene technische  und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. 

Kontaktaufnahme per E-Mail 

Die Kommunikation mittels E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Es besteht die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen oder von Dritten abgefangen und/oder manipuliert werden können, um zum Beispiel damit die Echtheit vorzutäuschen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb des Systems zu verhindern. Dennoch kann die Vertraulichkeit von Daten bei der Übertragung jeglicher Daten per E-Mail nicht gewähr leistet werden. Dieser Hinweis gilt insbesondere in Bezug auf die Übertragung von besonders schützenswerten Personendaten, übermitteln Sie uns diese nicht per E-Mail, sondern kontaktieren Sie uns vorgängig, um einen sicheren Kanal zu vereinbaren. Externe Zugriffsgeräte (PC,  Smartphone etc. von Endnutzern) und Teile der zwischen dem Absender und Empfänger an der  Übermittlung beteiligten Infrastruktur befinden sich ausserhalb des von uns kontrollierbaren Bereichs. Wir haften nicht für Konsequenzen und Schäden, die sich aus dem elektronischen Informationsaustausch und insbesondere aus einer missbräuchlichen Verwendung des E-Mail-Systems ergeben können. Wir behalten uns vor uns, für jeglichen vorsätzlichen Schaden, der uns aus dem Geschäftsverkehr mit der betroffenen Person über den elektronischen Informationsaus tausch entsteht, schadlos zu halten. Weiter behalten wir uns vor, im Einzelfall nicht per E-Mail zu antworten oder für die per E-Mail erhaltene Auftragserteilung oder Information zusätzlich eine  andere Form zu verlangen wie z.B. über ein Formular mit Unterschrift. 

 

8. Präferenzen und automatisierte Einzelentscheidungen 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

 

9. Rechte der betroffenen Personen 

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Datenbearbeitung die gesetzlich vorgesehenen Rechte. Sie haben insbesondere das Recht, Auskunft über unsere Datenbearbeitungen zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen oder einer Datenbearbeitung, insbesondere auch zu Zwecken des Direktmarketings, zu widersprechen. Sie können auch die Löschung von Daten und die Herausgabe bestimmter Personendaten oder deren Übertragung an  andere Verantwortliche verlangen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse daran haben oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte mit vertraglichen Vereinbarungen in Konflikt stehen und dies Konsequenzen wie z.B. eine vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen nach sich ziehen kann. Wir werden Sie in einem solchen Fall vorab informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. 

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch Vorlage einer Kopie Ihres Identitätsdokuments, wenn Ihre Identität sonst nicht eindeutig ist oder nicht überprüft werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie  sich an den in Kapitel 1 genannten Datenschutzberater wenden. 

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch). 

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrages mit Ihnen. Es gilt grundsätzlich die jeweils  aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

 

11. Urheberrecht und Lizenz 

Diese Datenschutzerklärung wurde im Rahmen des Datenschutz Full-Service von der impunix AG erstellt. Bei Fragen oder Anmerkungen dürfen Sie uns gerne über die Kontaktdaten in Kapitel 1 kontaktieren. Der Gebrauch dieser Datenschutzerklärung ist ausschliesslich Kunden unseres Datenschutz Full-Service vorbehalten. 

 

12. Kategorien von Personendaten 

Je nach Geschäftsvorfall bearbeiten wir eine oder mehrere der nachfolgenden Kategorien von  Personendaten in der unten aufgelisteten Tabelle. 

  • Bonitäts- und Bankdaten: Lohn, Wohnkosten, frei verfügbares Einkommen, Zahlungs verhalten, Bilanzen, Daten von Auskunfteien, Score-Werte, Vermögensverhältnisse, Kontoverbindung, Kreditkartennummer, etc.; 
  • Daten über Ordnungswidrigkeiten: Informationen zu Bussgeldern, Anzeigen, strafrechtliche Verfolgung insbesondere Verkehrsdelikte, etc. 
  • Sozialhilfedaten: Status, Finanz- und Bonitätsdaten; 
  • Gesundheitsdaten: Körperliche Beeinträchtigungen, Arztzeugnisse, Allergien, etc.; • Geo- und Positionsdaten: Angaben zum Standort von Geräten, etc.; 
  • Identitätsangaben: Daten zur Feststellung Ihrer Identität, z.B. ID, etc.
  • Interessen und Präferenzen: Von Ihnen bereitgestellte oder erfasste Informationen über  Ihre Interessenbereiche, z. B. die für Sie interessanten Produkte, Hobbies und weitere persönliche Präferenzen.; 
  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse; 
  • Kontaktdaten erweitert: Daten zum Ehegatten oder Kindern, Familienstand, Portraitfoto,  Ehrenamt, Berufsbezeichnung, beruflicher Werdegang, Betriebszugehörigkeit, Aufgaben,  Tätigkeiten, Qualifikationen, Bewertungen / Beurteilungen, Zertifikate, Geburtsdatum etc.; 
  • Kontaktdaten beruflich: Name, Vorname, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Arbeitgeber, Funktion, Abteilung, Zuständigkeiten, etc.;
  • Nutzungsdaten der Website und Apps: Die IP-Adresse, Art und Version des Browsers, verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp, Referrer URL (die vorherige Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind), den Internet-Service-Provider, Hostname des zu greifenden Computers, Zeitpunkt der Serveranfrage, etc. Sie geben uns auch Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen. Die Datenbearbeitung bei der Nutzung der Web site und der App einschliesslich des Trackings mit Cookies erläutern wir in den Hinweisen  zur Website.; 
  • Online-Account-Daten: Hersteller Online-ID, Account Informationen, Kunden- und Interessentenportale, von Ihnen hinterlegte Zahlungsinformationen (z.B. Kreditkartennummer).; 
  • Serviceanfragen und Auskünfte: Interaktionen mit dem Support; 
  • Technische Daten: Daten zu technischen Gegebenheiten der Systeme, wie Konfigurationen, IP-Adressen, Seriennummern, Produktinformationen, Lizenzen, Dokumentationen,  etc. 
  • Vertragsdaten: Daten zur Geschäftsbeziehung, Kundennummer, Angebote und gekaufte  Produkte, Dienstleistungen oder Services (inkl. Online-Services, Datum Vertrag, Kaufpreis,  Sonderwünsche, Garantien, Kulanz, etc.; 
  • Videoaufnahmen: Bild- und (selten) Tonaufzeichnungen, etc.; 
  • Zahlungs- und Transaktionsdaten: Informationen zu Zahlungsart, Käufen von Produkten und Dienstleistungen, Rabatte, etc.; 
  • Zugangsdaten: Zugangsdaten zur Authentifizierung in Systemen;